Un profesional de la educación figura como encargado de cada una de las salas. Su función es asesorar en la organización del estudio, velar por la puntualidad y el ambiente de trabajo.

En el caso de los más pequeños, además, asume las siguientes tareas:

• Supervisa la planificación y organización del tiempo de cada uno de los alumnos. Se asegura de que el trabajo previsto en la agenda de clase se lleve a cabo en el menor tiempo posible.
• Realiza un seguimiento de las calificaciones del alumno en cada una de las asignaturas para que el estudiante vea el estado real en el que se encuentra en cada momento de la evaluación.
• Valora el trabajo en el aula y el grado de asimilación de las clases del colegio. Para eso pedirá regularmente los cuadernos de todas las asignaturas, recordando especialmente los objetivos y consejos aprendidos en las sesiones de técnicas de estudio.
• Elabora el informe de cada asistente y lo envía a los padres.